Privacy Plolicy 個人情報保護方針

  • プライバシーマーク
  • 当社は2007年9月26日、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者に対して付与される 「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けました。

基本方針

株式会社エフプランニングでは、イベントコンベンション業務を中心に、様々な業務を行っており、いずれの業務におきましても、様々な個人情報を取り扱う必要性がございます。そこで個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる社会的責任の重要性を認識し、お客様の信頼に応えるために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定いたしました。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを厳守し、これを、全社員に周知徹底を図り、全社的に個人情報の適切な取扱い、管理に努め、業務を進めてまいります。

個人情報保護方針

  • 私達が社内、及びイベント会場で取扱う、すべての個人情報の利用目的を明らかにしてその範囲内で適法かつ適切に管理(収集、利用、提供、保管、廃棄)します。また、目的外の利用が行われないように取扱い手順を定め、厳守します。

  • 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスなどを防止するためにイベント会場での保管、監視や社内での個人情報取扱いに関する管理を強化する予防処置をとります。また、適切な安全対策を講じるとともに、適切な是正処置を行います。

  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を厳守します。

  • お預かりしている個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対応するお問合せ窓口を設け、適切に対処します。

  • 個人情報を適切に管理するためのJISQ15001に基づくマネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持し、また継続的に改善します。

  • 個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対して適切な契約や指導・管理を行います。

  • 個人情報の取扱いとコンプライアンス・プログラムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。

    <個人情報の開示・訂正・利用停止・苦情に関する問い合わせ先>
    株式会社エフプランニング 
    個人情報問合せ窓口
    TEL : 06-6377-7050
    FAX : 06-6377-7080

制定日 平成18年6月1日/
改訂日 平成29年9月1日
株式会社エフプランニング 
代表取締役 木山 千春

※個人情報利用目的は「弊社の個人情報利用目的の公表」をご参照ください。

弊社が業務委託を受けた場合の
個人情報の利用目的

イベント事業における事務局・受付業務など参加者特定の為に利用します。

株式会社エフプランニングの
利用目的の公表

個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。
(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」
に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

  • 個人情報保護管理者

    株式会社 エフプランニング  総務担当 TEL:06-6377-7050

  • 個人情報の利用目的に関する事項

    • 本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。

      本人から直接書面で個人情報を直接取得する場合は、定められた利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

      アルバイト及びパートの個人情報

      アルバイト要員管理の為に使用します。

      従業員の個人情報

      人事管理の為に使用します。

      採用応募者の個人情報

      社員採用の為に使用します。

      HPよりお問い合わせ頂いた個人情報

      当社サービスに対するお問い合わせ対応の為に使用します。

      ただし、以下の(2)、(3)、(4)の場合は除きます。

    • 委託された「個人情報」の「利用目的」

      弊社が委託された業務に関する個人情報に関してはイベント事業における事務局・受付業務等参加者特定の為に利用します。
      また、ご紹介等で取得する個人情報ついては、アルバイトの紹介にのみ利用します。

    • 合併、分社、事業承継による取得

      合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

    • 「共同利用」に関する事項

      当社は、他社と個人情報を共同利用することはありません。

  • 個人情報の「第三者提供」について

    当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

    当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

    • 開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

      開示の対象としている「保有個人データ」の項目は、1の(1)の項目になります。

    • 「開示等の求め」の申出先

      開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
      なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

      〒530-0013  大阪市北区茶屋町19-19 アプローズタワー10F
      株式会社 エフプランニング   個人情報問合せ窓口

    • 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

      「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、上記宛ご郵送下さい。

      A.当社所定の申請書

      書類到着後、お電話による本人確認を行わせていただきます。

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    • 代理人による「開示等の求め」

      「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人であることが証明できるものを添付してください。

    • 「利用目的の通知と開示の求め」の手数料及びその徴収方法

      1回の申請ごとに、1,000円
      1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
      *手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は利用目的の通知と開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

    • 「開示等の求め」に対する回答方法

      申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

    • 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

      開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
      提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後 廃棄させて頂きます。

      *「保有個人データ」の不開示事由について
      次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
      不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

      • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
      • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      • 所定の申請書類に不備があった場合
      • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
      • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 他の法令に違反することとなる場合
  • 「苦情」の受付窓口に関する事項

    • 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

      当社の個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記窓口で受け付けております。

      株式会社エフプランニング問合せ窓口

      〒530-0013
      大阪市北区茶屋町19-19 アプローズタワー10F
      TEL : 06-6377-7050
      (受付時間 9:30~18:30※)
      FAX : 06-6377-7080

      ※土・日曜、祝日、年末年始、お盆、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます

      なお電話対応の際には、確認および記録等を目的として通話内容を録音する場合があります。

    • 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

      現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。